Voorbereidingen voor een Groenland-expeditie: de logistiek

Voorbereidingen op basecamp

Deze update wil ik even meenemen in de verdere voorbereidingen van zo’n Groenland-expeditie. Uiteraard zijn er vier deelnemers en een gids die zich keihard fysiek voorbereiden. Maar op het basecamp zijn we ook al een aantal maanden bezig om de hele expeditie voor te bereiden. Ik heb het in een eerdere update al gehad over al het papierwerk. Namelijk de permit, de verzekering, het wapenpermit, communicatiepermit, allemaal van dat soort zaken. En niet te vergeten de bankgarantie. Maar er is natuurlijk nog ontzettend veel meer gebeurd in de afgelopen weken en maanden.

Versturen van dozen en materiaal

Ik, Henk-Jan de Geel, heb onder andere een tiental dozen van 20 kilo per doos verstuurd richting Groenland. In die dozen zat al behoorlijk wat expeditiemateriaal, groepsmateriaal. Denk daarbij aan tenten, scheppen, haringen. Maar ook al het eten is al verstuurd richting Groenland. We willen niet dat als we landen op Kangerlussuaq aan de westkust van Groenland, dat we daar nog een dag of twee bezig zijn met het inkopen van al het eten, met het gevaar dat het eten dat we willen hebben niet aanwezig is. Dus al het eten is verstuurd. We zijn met vijf mensen op de Groenlandse ijskap. We hebben eten bij ons voor 30 dagen. En per dag hebben we zo’n 1,2 kilo aan eten. Dat betekent 5 keer 30 keer 1,2. Dan moet ik even heel snel rekenen, maar ik geloof dat we zo’n kleine 200 kilo aan eten verstuurd hebben, of 150 kilo aan eten richting Groenland. Denk daarbij uiteraard aan de befaamde stroopwafels, maar ook het expeditieontbijt, het speciale Arctic Adventure expeditieontbijt, avondmaaltijden, heel veel noten van Noten.nl, een van onze trouwe supporters, Haribo snoepjes, marsepein, energybars, vitaminepillen. Dat soort zaken hebben we allemaal opgestuurd. Dus dat hoeven we niet meer te kopen als we in Kangerlussuaq zijn. Maar dat moet dan nog wel omgepakt worden in speciale dagzakjes, zodat je per dag één zakje expeditie-eten hebt.

Logistiek en controle van verzending

Heel veel spullen zijn dus opgestuurd. Hoe ik dat gedaan heb? Ik heb niet alles in één keer verstuurd. Nee, ik heb eerst drie dozen verstuurd om te kijken of ze überhaupt aankwamen. We hebben in Groenland een contactpersoon zitten die die dozen voor ons in ontvangst neemt. Nadat die dozen zijn aangekomen, heb ik de overige zeven dozen verstuurd. Dat is nogal spannend. In eerste instantie heb ik al die dozen gewogen op mijn gewone personenweegschaal. En één keer kwam ik bij het postkantoor en daar worden de dozen nog een keer gewogen. Toen kwam ik precies uit op 19,980 kilo. Dat vond ik wel een beetje heel erg spannend. Dus ik heb maar een dozenweegschaal gekocht. Alle andere dozen kan ik precies afwegen op 19,990 kilo. En dan kom ik bij het postkantoor en dan komt het ongeveer overeen met wat ik vooraf gewogen heb. Ze mogen namelijk niet meer dan 20 kilo per doos wegen. Trouwens, een doos sturen naar Groenland is geen levering van drie dagen. Nee, dat is ongeveer drie weken voordat het aankomt. Dus je moet altijd bijhouden wanneer die dozen zijn aangekomen. Verder doen we het versturen van die dozen niet random. Ik heb per doos genummerd, van 1 tot en met 10. En ik heb per doos aangegeven wat er precies in zit. Dus ik weet op detailniveau wat waar zit. Mocht er dan een doos niet aangekomen zijn, dan kan ik in de lijst kijken: oké, doos nummer 8 is er bijvoorbeeld niet. Wat staat er precies in doos nummer 8? Zo weten we wat we eventueel missen en wat we dus in Groenland nog opnieuw moeten regelen.

Routes, communicatie en contactpersonen

Verder hebben we de routes van voorgaande jaren bekeken. Al die routes zijn samengedaan. We hebben opnieuw satellietbeelden bekeken voor de crevassevelden. Aan de hand daarvan hebben we een aantal nieuwe optionele routes uitgezet naar de overkant van Groenland. Niet dat het heel spannend is, want het is eigenlijk gewoon van west naar oost lopen. Maar je kunt altijd nog wel een aantal kilometer de andere kant op als je een crevasseveld om moet steken. De lijst met belangrijke telefoonnummers is bijgewerkt. We hebben een aantal nieuwe contactpersonen op Groenland, dus het is fijn om daar de belangrijke telefoonnummers van te hebben. Simkaarten zijn aangevraagd, die worden op tijd naar ons toegestuurd. Simkaarten voor de satelliettelefoon in deze. En ik heb bij alle emergency beacons het contactpersoon vervangen, aangezien ik op dit moment de basecamp manager ben en contactpersoon voor de expeditie. In voorgaande jaren was iemand anders de contactpersoon en was ik de expeditieleider.

Laatste afstemming en vertrek

Dat soort zaken zijn er gedaan. Ik heb een hele checklist die ik langzaam maar zeker aan het afwerken ben. Aanstaande donderdag, dat is 23 april, komt Karin naar mij toe. Dan gaan we de details van de expeditie nogmaals met elkaar bespreken, zodat wij allebei in lijn liggen met onze verwachtingen en onze aannames. Dan zijn we er eigenlijk klaar voor. Vliegtickets zijn besteld, de hotels zijn geboekt, de contactpersonen zijn op de hoogte gebracht, de permit is binnen. Het is eigenlijk een kwestie van inchecken in het vliegtuig en gaan. Het blijft allemaal spannend, want je weet pas waar je echt aan toe bent op het moment dat je je eerste voeten op die Groenlandse ijskap zet. Tot die tijd is het nog heel veel scenario’s doornemen in het hoofd en daarop anticiperen.