Veelgestelde vragen

Moet ik kunnen skiën?

We krijgen vaak te horen: “Help, ik kan niet skiën!” Geen zorgen, bij Arctic Adventure is dat totaal geen probleem. Sterker nog, we gaan helemaal niet skiën! In plaats daarvan doen we aan toerlanglaufen.

En geen paniek: dit is niet het snelle langlaufen dat je misschien van de Olympische Spelen kent. We bewegen op een relaxed tempo van ongeveer 2,5 kilometer per uur. Ski-ervaring is dus absoluut niet nodig, bijna iedereen met een goede conditie kan meedoen!

Hoe zit het met de kou?

Een andere veelvoorkomende vraag is: “Help, ik kan niet tegen kou.” Ook hier hoef je je geen zorgen over te maken. Onze gidsen zijn zelf ook geen fan van kou, maar ze weten precies hoe je comfortabel blijft in winterse omstandigheden.

Tijdens de tocht leer je alles over hoe je jezelf warm kunt houden. Zo kun je zonder problemen van de prachtige natuur genieten. Dus maak je niet al te druk over de kou. Dat doen wij wel voor je.

Staat jouw vraag er niet tussen?

Heb je nog andere vragen? Aarzel niet om contact met ons op te nemen! We staan klaar om je vragen te beantwoorden en helpen je graag om van je winterexpedie een onvergetelijke ervaring te maken.

Algemeen

We bieden diverse trektochten en expedities aan, waaronder Blue Label hikes, Red Label tochten, en Black Label expedities.
Allemaal staan ze in teken van avontuur, natuur en het bieden van een unieke ervaring.

Qua avontuur en uitdaging kun je dit vergelijken met pistes; blauw, rood en zwart. Hieraan herken je het niveau of moeilijkheidsgraad.

De tochten die we aanbieden vinden het hele jaar door plaats. De focus ligt op de winter en de zomer.

Bij elke tocht zorgen we er voor dat er een uniek element inzit dat je niet zo snel ergens anders aantreft. Zo gaan we bijvoorbeeld in Noord Zweden naar het meest afgelegen plek van Europa. Midden in Sarek.

Onze expedities zijn uniek door de combinatie van avontuur, persoonlijke aandacht, deskundige gidsen en onze focus op kleine groepen.

De programma’s en routes maken we zelf en zijn zorgvuldig samengesteld waarbij als uitgangspunt gekeken is naar het bieden met een bijzondere en unieke (winter)ervaring.

Doordat wij onze reizen opdelen in Labels (niveaus) is goed in te schatten welke reis bij jou past.

Onze gidsen zijn professioneel getraind en hebben jarenlange uitgebreide ervaring in het leiden van expedities en trektochten.

Het zijn gepassioneerde professionals met een liefde voor outdoor en avontuur, waardoor zij over veel kennis beschikken.

Veel gidsen hebben een outdoor opleiding zoals bijvoorbeeld de WGA level 1 en vaak ook WGA level 2 afgerond, of hebben meerdere serieuze poolexpedities gedaan.

Ook hebben alle gidsen een EHBO-diploma voor in de wildernis. WAFA, WFR, EFR of gelijkwaardig.

De gidsen zijn geen vrijwilligers. Het zijn professionals en voor hun werkzaamheden krijgen ze uiteraard ook betaald.

De groepsgrootte wordt klein gehouden om een persoonlijke en veilige ervaring te garanderen.
Dit betekent dat er in de winter maximaal 7 deelnemers zijn en 1 gids.
In de zomer zijn het maximaal 9 deelnemers en 1 gids.

Tijdens onze workshops (Green Label) zijn er soms meer deelnemers.

Wij kiezen onze bestemmingen zorgvuldig uit op basis van hun unieke natuurlijke schoonheid en geschiktheid voor avontuurlijke activiteiten.

Uiteraard kijken we daarbij ook naar de veiligheid. Waar zijn de exit routes. Hoe kan hulp worden geboden als dat nodig is. Zijn er alternatieve route opties voor als het weer omslaat?

Het liefst kiezen we ook een plek die (nog) niet helemaal plat gelopen is en waar je geen massatoerisme vindt.

Bij onze keuze van locatie kijken we ook naar de mogelijkheid om daar te komen. Zo zijn veel van onze startplaatsen per trein bereikbaar.

Praktische vragen

Dit varieert per reis, maar over het algemeen zijn accommodatie, maaltijden, de gids en vaak ook materiaal inbegrepen. Ook het vervoer op locatie zit bij de reissom in.

Het vervoer van huis naar startpunt en vice versa dien je zelf te regelen. Soms zit dat wel bij de reis inbegrepen. Dat wordt dan duidelijk gecommuniceerd.

Door het vervoer naar de startlocatie niet aan te bieden, kun je dit zelf regelen.
Zo kan iedereen zijn/haar gewenste manier van reizen uitvoeren.

Wij adviseren je per trein te reizen. Dat is duurzamer en zorgt vaak voor een langere vakantie.

Ja, speciale dieetwensen kunnen worden gefaciliteerd, maar geef dit wel van tevoren aan.

Wij regelen alle maaltijden tussen de start en de laatste avond.
Gezien de omstandigheden moeten we het dieet aanpassen; het is immers vaak in de winter ver onder nul dus dat vergt een ander dieet dan je gewend bent.
Denk hierbij aan veel noten, energy bars, havermout, soepen en gevriesdroogde maaltijden.

Tot nu toe kon iedereen mee, ondanks een soms ingewikkeld dieet.
Het is ook mogelijk dat jouw dieet zo specifiek is dat je het eten graag zelf wilt regelen. Ook dat kan.

Een reisverzekering wordt sterk aanbevolen en is soms verplicht.

Tip; bij NKBV en de Nederlandse Ski vereniging kun je een goede reisverzekering speciaal voor outdooractiviteiten afsluiten.
Zorg er in elk geval voor dat voor de winterreizen wintersportdekking is meeverzekerd. 

Je hebt geen ski ervaring nodig.

Dus geen zorgen, we gaan toerlanglaufen, wat voornamelijk horizontaal en langzaam is.

Je hoeft dus niet van een berg af te skiën. Voor vertrek zal de gids je alles over de tourlanglaufski’s en de techniek uitleggen.
Dit vergt geen jarenlange ervaring en je kunt na de uitleg direct op pad!

Ja, wij vaak regelen bijna alles;
In de winter zijn dat toerlanglaufski’s, speciale skischoenen, slaapzak, tent, slee, navigatie en communicatiemiddelen.
Voor de zomer kun je die volgende zaken via ons huren: rugzak, slaapzak, matje, tent, wandelstokken. Groepsmateriaal regelen wij. 

Jij moet alleen je persoonlijke kleding regelen. Je kunt voor de winter tegen een kleine meerprijs een donsjas huren.
Als je je hebt aangemeld voor een expeditie, organiseren we voor de winter een zogenaamd pas-moment in de Bever te Houten.

De meeste wintertochten vinden plaats in Noord-Zweden of Zuid-Noorwegen.

Je regelt je eigen vervoer naar de startplek en daarom ben je vrij om te kiezen hoe je wilt reizen (vliegtuig, trein, auto of een combinatie hiervan).
We hebben hier een uitgebreid artikel over geschreven.

Voor de zomerreizen zit de vliegreis soms bij het pakket inbegrepen. Lees de reisomschrijving per reis om de verschillen te zien.
Wij kunnen je adviseren met je opties om naar de startplek te komen.

Nee. Alle kosten ter plaatse zijn inclusief in de reissom.

Je hoeft dus geen rekening te houden met onverwachte kosten of uitgaven.
Alle persoonlijke uitgaven voor souvenirs of drank in bijvoorbeeld het hotel zijn natuurlijk voor eigen rekening.
Ook rekenen we geen administratie of boekingskosten. Wat je ziet, is wat je betaald.

Voorbereiding

Je hoeft geen marathonloper te zijn, maar een goede conditie helpt zeker.

Het verschilt per label.

Voor Blue label; denk aan het kunnen wandelen van 10 kilometer met een rugzak van 10 kilo, 10 dagen achter elkaar.
Voor Red Label is het advies om 15 kilometer met een rugzak van 15 kilo, 15 dagen achter elkaar te kunnen lopen.
Bij Black Label is dat 20 kilometer per dag, 20 kilo en 20 dagen achter elkaar.

Lukt het niet om zo vaak te wandelen? Je kunt ook gaan hardlopen. Denk dan aan het volgende:

Voor Blue label; 10 kilometer hardlopen binnen 1 uur.
Voor Red Label; 15 kilometer hardlopen binnen 1,5 uur.
Bij Black Label;  20 kilometer hardlopen binnen 2 uur.

Heb je vragen of twijfel je of je dit aankan? Neem contact met ons op! 

Algemene gezondheid staat voorop! Zorg dat je een goede basisconditie hebt.

Er wordt een paar weken voor vertrek een online meeting met alle deelnemers en de gids georganiseerd.
Zo kun je iedereen ontmoeten en je je laatste vragen nog stellen.

Op ons YouTube kanaal staat een playlist met filmpjes voor een goede voorbereiding. Bekijk deze zeker.
Uiteraard krijg je van ons een uitgebreide paklijst toegestuurd.

Tijdens een tocht of expeditie

Blijf bewegen, eet voldoende en kleed je goed.

De kou in Arctische gebieden is droog en anders dan in Nederland. Met de juiste kleding en activiteit blijf je heerlijk warm.

Zo gebruiken we een dikke donsjas voor de momenten dat we pauzeren en stilstaan, of in het kamp bezig zijn.

Je krijgt een paklijst met daarop alles wat je nodig hebt.
Daarnaast weten de gidsen als geen ander alle tips en tricks die ze jou zeker zullen leren. 

We starten en eindigen vaak in een hut of hotel, daar kun je douchen.

Tijdens de tocht is douchen niet mogelijk.
Als er overnachtingen zijn in een wildernishut tijdens de huskytocht dan is er vaak een echte Zweedse sauna mogelijk.

Eigenlijk net als in Nederland in de bosjes. Maar dan iets frisser of kouder…

We gaan wildkamperen. Per locatie van een kamp spreek je met elkaar af waar je je behoeften doet.
Bij de start van de tocht gaat de gids hier verder op in.

Voor vrouwelijke deelnemers speelt vaak de vraag hoe om te gaan met menstruatie.
Dit verschilt eigenlijk niet vergeleken met normaal gesproken.
Je kunt contact opnemen met één van onze vrouwelijke gids voor het uitwisselen van haar ervaring en tips.

Dat hangt sterk af van je mobiele netwerk en onze locatie, maar ga er vanuit dat het minimaal is.

Een mooie gelegenheid om even echt offline te gaan en de natuur te ervaren!
De gids is altijd bereikbaar met de satelliettelefoon via de basecamp manager.

De contactgegevens worden vooraf gedeeld zodat je deze aan het thuisfront kunt doorgeven.

We raden je aan je elektrische tandenborstel thuis te laten, net als alle andere overbodige apparaten met een stekker.

Logisch dat je foto’s wilt maken, maar daar heb je natuurlijk volle accu’s voor nodig.
In de kou lopen batterijen en accu’s sneller leeg dan normaal gesproken.
De gids kan je tijdens de tocht allerlei tips hiervoor geven.

Wij adviseren 1 of 2 goede powerbanks mee te nemen, afhankelijk van de capaciteiten en de intensiteit waarin je iets gaat gebruiken.

Dat hopen wij uiteraard niet!
Mocht het zo zijn, dan zal de gids en onze basecamp manager je helpen met terugkeren naar de dichtstbijzijnde bewoonde wereld.

Vanaf de bewoonde wereld kun je zelf het vervoer naar huis regelen.
Vaak kan je reisverzekeraar je hierbij helpen en ook onze basecamp manager staat voor je klaar.

De extra kosten die hierbij komen kijken zijn voor de deelnemer.

Nee, liever niet in de winter.

Het is veiliger om met twee personen in een tent te slapen.
Je kunt elkaar dan helpen als dat nodig is en bovendien ook een stuk gezelliger.
Daarnaast hebben we vrij veel materiaal en spullen bij ons die we allemaal letterlijk en figuurlijk mee moeten slepen in de pulka’s.

Daarom is het noodzakelijk dat we met zo min mogelijk gewicht op pad gaan, en door bijvoorbeeld het delen van tenten.

Tijdens de zomertochten kun je wel alleen in de tent slapen.
Let wel op dat je zelf de tent meeneemt in je rugzak en je dus dat gewicht niet met een ander deelt. 

Die kans is in de winter heel groot!
Omdat het een natuurverschijnsel is, kun je dit nooit met 100% zekerheid zeggen, maar de kans is in de winter zeer groot.

Er zijn een aantal ideale omstandigheden nodig (zoals een heldere donkere nacht) die vaak voorkomen in de winter in Zweden en Noorwegen.

Dikke kans dat je het Noorderlicht dus gaat zien!

Tijdens onze expedities kun je verschillende soorten wildlife tegenkomen, afhankelijk van de locatie.

We hebben respect voor de natuurlijke habitat van deze dieren en zorgen ervoor dat onze aanwezigheid zo min mogelijk impact heeft.

Wat je tegen kunt komen zijn (Afhankelijk van de tocht en locatie): eland, rendier, poolvos, sneeuwhoen, poolhaas, kraaien, walvis, zeehond, zeearend en vooral heel veel sporen.

Veiligheid

Veiligheid staat bij ons voorop.

Het motto van de gidsen is: ‘Out of your comfort zone. Within the safety zone’.

De gidsen zijn ervaren en weten alles van verplaatsen en verblijven in het arctische klimaat.
Zij hebben altijd meerdere communicatie- en GPS middelen bij zich die gebruikt kunnen worden in geval van nood.
Alle gidsen hebben een MFA (EHBO) certificaat.

Bovendien plannen wij de locaties en routes zorgvuldig waarbij we alle risico’s voor ongevallen minimaliseren.
Maar uitsluiten van ongelukken kan nooit. Je gaat mee op een avontuurlijke reis.

We hebben gedetailleerde noodplannen en onze gidsen zijn getraind in eerste hulp en crisismanagement.

Bovendien is er altijd een basecamp manager in Nederland beschikbaar die kan ondersteunen en helpen bij het uitvoeren van het noodplan.

Het weer in Arctische gebieden kan onvoorspelbaar zijn.

Onze gidsen zijn getraind om het weer in de gaten te houden en passen de plannen aan indien nodig.
Veiligheid staat altijd voorop, dus als het weer een risico vormt, zullen we ons programma of de route aanpassen of een veilige schuilplaats zoeken.

Boekingen en deelname

Boekingen kunnen direct via onze website worden gedaan.

https://arcticadventure.nl/expedities-overzicht/intakeformulier-voor-deelname-aan-een-expeditie/

Jazeker!

Sterker nog, de meeste deelnemers schrijven zich alleen in.

Niet altijd dat de partner dezelfde interesse heeft. Die partner weet niet wat ie mist… :-)

Individuele deelnemers zijn dus van harte welkom en het is een geweldige manier om nieuwe mensen te ontmoeten.

In principe is iedereen welkom! Zolang je fysiek in staat bent om de tocht of expeditie te voltooien, kun je mee.
Onder de 18 jaar kun je alleen mee als er een ouder mee gaat.

Let op!
Met ouderdom komen bij veel mensen helaas ook knie- en heupklachten.
Het is jammer als je halverwege moet afhaken om iets wat voorzien had kunnen worden.
Daarom vragen we je om een sportmedische keuring te doen.
 Dit doen we omdat het fijn is als je de tocht ook daadwerkelijk kunt uitvoeren.

Ben je ouder dan 60 jaar en ga je met een red label tocht mee? Dan raden wij een sportmedische keuring aan voor onze tochten.

Ben je ouder dan 65 dan is deze keuring voor elke reis verplicht.

Bij de Black Label expedities moet iedereen een groot sportmedisch onderzoek ondergaan

Heb je hier vragen over? Neem dan contact op.

Je mag altijd een reis tot 1 maand voor vertrek ruilen tegen een andere reis.

Onze hele annuleringsvoorwaarden lees je hier.

Jazeker kan dat.
Wat super gaaf! Dit is mogelijk, wij organiseren ook expedities voor collega’s, families en vrienden.

Neem voor maatwerk contact op om de mogelijkheden te bespreken.

Bij minimaal 5 (winter) of 7 (zomer) deelnemers. Het maximaal aantal deelnemers is 7 in de winter en 9 in de zomer.

Mochten er heel veel aanmeldingen zijn, dan overwegen we een tweede reis te organiseren.

Als je interesse hebt in een tocht die vol zit, laat het dan altijd weten!

Duurzaamheid en verantwoordelijkheid

Wij zijn toegewijd aan duurzaam toerisme en minimaliseren de impact op het milieu.

Zo is Arctic Adventure aangesloten bij 1% For the planet en worden er duurzame keuzes gemaakt waar mogelijk.

Alle CO2-uitstoot tijdens de reizen compenseren wij via Trees for All.

Voorop staat natuurlijk dat, eenmaal bij het startpunt gekomen, we onszelf met eigen fysieke inspanningen verplaatsen.
Weinig tot geen gemotoriseerd vervoer komt er tijdens een expeditie aan te pas.

Onze visie is om inspirerende en authentieke reiservaringen te bieden.
Deze reizen verrijken jouw en tonen respect voor de natuur en lokale culturen.

Onze tochten zijn grensverleggend, zowel mentaal als fysiek. Dat maakt het niet alledaags en dat geeft natuurlijk avontuur.

Ons doel is dat je nadat je met ons mee bent geweest, je een volgend avontuur zelf aan zou kunnen.
Maar het staat je vrij om nog een keer met ons mee te gaan natuurlijk. Leuk zelfs :-)

uitleg tijdens een Veelgestelde vragen

Heb je een andere vraag? Stel hem hier

Mail ons

Dit contactformulier is gedeactiveerd omdat u weigerde de Google reCAPTCHA-service te accepteren die nodig is om alle berichten die door het formulier worden verzonden, te valideren.