Achter de schermen: de cruciale rol van de Basecamp Manager

De rol van de Basecamp Manager bij Arctic Adventure

Naast het team van Arctic Adventure dat zich op de ijskap bevindt, is er in Nederland ook een ondersteuningsteam actief, waaronder een Basecamp Manager. Vandaag hoor je niet de stem van Henk-Jan vanaf het ijs, maar die van mij, Wouter. Als Basecamp Manager ondersteun ik het team vanuit Nederland. In 2023 stak ik samen met Henk-Jan en Arctic Adventure de ijskap over, en voor het team van 2025 vervul ik de rol van Basecamp Manager.

De dagelijkse taken van een Basecamp Manager

Een maand lang ben ik bezig met diverse kleine taken, zoals het verzorgen van weersupdates en logistieke zaken. Ik controleer bijvoorbeeld of er contact is met het team en of ze logische verplaatsingen maken. Bij problemen probeer ik samen met Henk-Jan op afstand oplossingen te vinden. De weersupdates zijn hierbij essentieel; het is belangrijk om te weten welk weer het team kan verwachten.

Weersvoorspellingen en planning

Als basis voor de weersvoorspellingen gebruiken we gegevens van windy.com. Deze uitgebreide website berekent per locatie wereldwijd het verwachte weerbeeld. We hebben de route van het team in Windy gezet en langs die route tientallen virtuele meetposten ingericht. Op basis hiervan stel ik berichten samen die het team ’s avonds ontvangt. Deze berichten bevatten ruwe data over temperatuur, windsnelheid, windstoten, windrichting, bewolkingsgraad en neerslag. Daarnaast maak ik een beschrijvend bericht met bijzonderheden over het weerbeeld, zoals onverwachte veranderingen in windrichting. Dit is cruciaal voor de navigatie van het team. Meer dan drie dagen vooruitkijken is volgens Dirk van As, onze ondersteunende meteoroloog, niet zinvol.

Communicatie en ondersteuning

Naast de weersvoorspellingen houd ik samen met Ingrid, de vrouw van Henk-Jan, toezicht op de mailbox van Arctic Adventure. Voor de naasten van de teamleden ben ik aanspreekpunt bij vragen of problemen. Het team moet ook altijd melding maken bij JRCC (Joint Rescue Coordination Center) wanneer ze vertrekken of aankomen op de ijskap. Dagelijks deel ik weerupdates en bijzonderheden in een appgroep met Dirk en onze expeditiearts Maybritt Kuypers. Zo blijft het hele ondersteuningsteam op de hoogte.

Voorbereiding op aankomst

Wanneer het team de rand van de ijskap nadert, controleer ik of er bijzonderheden zijn op de route via satellietbeelden. Ik overleg met Chris, onze lokale contactpersoon, over eventuele recente informatie over ijsberen in het gebied. Hoewel deze daar meestal niet voorkomen, is het goed om voorbereid te zijn. Chris zorgt ervoor dat hij weet wie er aan de rand van de ijskap zijn om hen op te halen en onderdak te bieden. Ook regel ik dat er vluchten klaarstaan voor hun terugkeer naar Europa of Amerika. Het is ontzettend leuk om deze ondersteuning op afstand te bieden en zo dagelijks betrokken te zijn bij het team zonder dat Henk-Jan zich daar zorgen over hoeft te maken.

Foto: Marijke, Volkert en Wouter bij een weerstation dat Dirk op Groenland heeft geplaatst tijdens de expeditie in 2023